Archivio Email salva e conserva una copia di tutti i messaggi inviati e ricevuti, totalmente in Cloud, senza software o plugin da installare. I messaggi archiviati sono accessibili in sola lettura e vengono conservati per un periodo massimo di 10 anni senza limiti di spazio.
I messaggi sono suddivisi automaticamente fra Ricevuti e Inviati e organizzati per anno. Archivio Email permette agli utenti o alle persone delegate dall’azienda di ricercare fra le email presenti in archivio, esportare i messaggi o recuperarli trasferendoli nella Mailbox dell’utente.
Il servizio è attivabile per tutti gli utenti di Qboxmail. L’attivazione comprende anche un sistema di trasferimento automatico dei messaggi presenti nella casella email dell’utente all’archivio.
Archivio Email in Cloud. Nessun Software da Installare
Come funziona
Archivio Email esegue per ogni messaggio ricevuto o inviato una copia in una casella email gemella accessibile in sola lettura. I messaggi sono poi suddivisi fra Ricevuti ed Inviati ed organizzati per anno. L’accesso all’archivio è disponibile tramite Web o Mobile.
Email Ricevute: la copia è eseguita dai server MX indicato da Web Prato nel momento in cui il messaggio è salvato nella Mailbox dell’utente, indipendentemente dal fatto che l’utente scarichi o cancelli le email via POP o IMAP.
Email Inviate: la copia è eseguita dagli SMTP indicato da Web Prato nel momento in cui l’utente invia il messaggio con successo.
Importazione: Archivio Email prevede anche una procedura automatica per importare i messaggi email già presenti nelle Mailbox degli utenti. L’importazione permette di selezionare le cartelle da cui prelevare i messaggi e se si tratta di messaggi inviati o ricevuti. Il sistema provvederà poi a suddividerli fra Ricevuti e Inviati e organizzarli per anno correttamente nell’archivio.
L’operazione di copia ed archiviazione dei messaggi è del tutto trasparente per l’utente il quale, anche volendo, non può disattivarla.
La ricerca nell’archivio è veloce e precisa in quanto è basata su un sistema di indicizzazione Full Text.
Perché conviene
Archivio Email ti permette di attivare in maniera semplice ed immediata un completo sistema di archiviazione delle email aziendali. Il servizio è fornito in Cloud per cui non richiede l’installazione di software o plugin lato utente, l’archiviazione delle email è gestita in maniera del tutto trasparente per l’utente.
Caratteristiche
- Archivia tutte le email inviate ricevute
- Spazio di archiviazione illimitato
- Conservazione fino a 10 anni
- Archivio accessibile da Web e Mobile
- Ricerca Esportazione e Recupero email
- Accesso tramite Delegati
- Attivabile anche per singola casella
- Valore Legale alle Email
Vantaggi
- Servizio erogato in Cloud
- Attivazione immediata
- Nessun software da installare
- Del tutto trasparente per l’utente
